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VINQO Rechtsanwälte

Vertrag & Unternehmen

Wie funktioniert eine externe Rechtsabteilung?

Feste monatliche Betreuung mit festem Ansprechpartner statt Einzelmandaten — für Unternehmen mit laufendem Rechtsbedarf.

Kurz gesagt

Statt jeden Vorgang als Einzelmandat nach RVG abzurechnen, vereinbaren Sie einen festen monatlichen Rahmen mit definiertem Leistungsumfang und festen Ansprechpartnern. Damit werden wiederkehrende Rechtsfragen — Verträge, AGB, Forderungen, Arbeitsverhältnisse, Datenschutz — planbar, und die Kosten sind budgetierbar.

Stand
Verantwortlich
Jan SchlingmannRechtsanwalt & Geschäftsführer
Fachlich zuständig
Gökalp ArtasRechtsanwalt

Rechtsgrundlagen

Ein Unternehmen mit laufendem Rechtsbedarf hat ein Strukturproblem, kein Rechtsproblem: Jede Frage einzeln zu mandatieren ist langsam, teuer und produziert bei jedem Mal denselben Einarbeitungsaufwand.

Der Unterschied zum Einzelmandat

Einzelmandat Externe Rechtsabteilung
Abrechnung pro Fall nach RVG fester monatlicher Rahmen
Einarbeitung jedes Mal neu fällt weg
Ansprechpartner wechselnd fest
Schwelle zum Anruf hoch — jede Frage kostet niedrig
Planbarkeit keine budgetierbar

Der letzte Punkt in Zeile vier ist der wirtschaftlich wichtigste: Wenn jede Frage einzeln kostet, werden Fragen nicht gestellt. Und die nicht gestellte Frage ist der Grund, aus dem Verträge unterschrieben werden, die man besser nicht unterschrieben hätte.

Typischer Leistungsumfang

  • Prüfung und Gestaltung von Verträgen — Kunden, Lieferanten, Dienstleister
  • AGB und Verbraucherinformationen, laufend aktuell gehalten
  • Arbeitsrecht — Arbeitsverträge, Abmahnungen, Kündigungen, Betriebsvereinbarungen
  • Forderungsmanagement mit definierten Eskalationsstufen
  • Datenschutz — Auskunftsverlangen, Datenpannen, Verarbeitungsverzeichnis
  • Erstbewertung eingehender Schreiben, Abmahnungen und Ansprüche

Gerichtliche Verfahren werden in der Regel gesondert vereinbart, weil ihr Aufwand nicht planbar ist.

Was Sie dafür brauchen

Einen Überblick über Ihr tatsächliches Aufkommen der letzten Monate: Wie viele Verträge, wie viele arbeitsrechtliche Vorgänge, wie viele Forderungsfälle, wie viele Anfragen. Daraus entsteht der Rahmen — nicht aus einer Pauschalliste.

Die vollständige Leistungsbeschreibung und die Modelle stehen unter Externe Rechtsabteilung.

Kurz beantwortet

Nicht die Mitarbeiterzahl entscheidet, sondern die Frequenz. Wer monatlich mehrere Rechtsfragen hat — Verträge, Kündigungen, Forderungen, Datenschutzanfragen —, fährt mit einem festen Rahmen günstiger und schneller als mit Einzelmandaten.

Enthalten ist die laufende Beratung und Vertragsarbeit im vereinbarten Umfang. Gerichtsverfahren werden in der Regel gesondert vereinbart, weil ihr Aufwand nicht planbar ist — der Preis dafür steht dann wie immer vorher fest.

Die Laufzeit wird vereinbart und ist verhandelbar. Wichtiger ist in der Praxis die Kündigungsfrist — sie sollte kurz genug sein, dass das Modell sich beweisen muss.

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Schlagworte

  • Externe Rechtsabteilung
  • Unternehmen
  • Betreuung

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Gökalp Artas

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Gökalp Artas

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