Mandat & Ablauf
Wie schnell antwortet VINQO?
In den meisten Fällen Rückmeldung binnen zwei Werktagen, wenige Werktage bis zur ersten Einschätzung bei klarer Sachlage, jederzeit der Stand in der Onlineakte und eine Dezernatsdurchwahl, die auch bei Urlaub oder Gerichtstermin jemanden erreicht.
Kurz gesagt
In den meisten Fällen erhalten Sie von uns innerhalb von zwei Werktagen eine Rückmeldung, bei überschaubarer Sachlage und vollständigen Unterlagen auch die erste Einschätzung binnen weniger Werktagen. Den Stand Ihres Falls sehen Sie ab Mandatsbeginn jederzeit in der Onlineakte, ohne Rückfrage. Für Fragen zwischendurch gibt es die Durchwahl des Fachdezernats, die unabhängig von einer einzelnen Person erreichbar ist.
- Stand
- Verantwortlich
Tim PlatnerJurist & Chief Operating Officer (COO), Geschäftsführer Legal Data Technology GmbH- Fachlich zuständig
Jan SchlingmannRechtsanwalt & Geschäftsführer
Rückmeldung ist der Punkt, an dem Mandanten von Kanzleien am häufigsten enttäuscht sind. Deshalb hier, was Sie bei uns erwarten können und was nicht.
Rückmeldung auf Ihre Nachrichten
In den meisten Fällen melden wir uns innerhalb von zwei Werktagen zurück. Das ist keine Garantie für jeden Einzelfall: Liegt gerade ein Gerichtstermin an oder fehlt noch eine Auskunft von Dritten, kann es länger dauern. Dann sagen wir Ihnen das und nennen einen realistischen Zeitrahmen.
Bis zur ersten Einschätzung
Bei klarer Sachlage und vollständigen Unterlagen erhalten Sie die erste Einschätzung in wenigen Werktagen. Muss erst eine Handakte, Gerichts- oder Behördenakte angefordert werden, dauert es mehrere Wochen. Das liegt nicht in unserer Hand. Wann welcher Fall wie lange braucht, steht unter Wie lange dauert die Prüfung meines Falls?. Läuft eine Frist, wird erst gesichert und dann bewertet.
Während des Mandats
- Onlineakte: Ab Mandatsbeginn sehen Sie jederzeit den Bearbeitungsstand und die Dokumente, ohne bei der Kanzlei nachzufragen. Mehr zur Onlineakte
- Dezernatsdurchwahl: Jedes Rechtsgebiet hat eine eigene Durchwahl, die Kontaktseite nennt sie. Sie erreichen jemanden, der Ihren Fall kennt, auch bei Urlaub oder Gerichtstermin der verantwortlichen Person.
- Namentliche Verantwortung: Wer Ihren Fall verantwortet, steht in der Onlineakte und auf dem Schriftverkehr.
Was wir nicht zusagen
Eine Garantie für jede einzelne Nachfrage geben wir nicht. Ein Anruf zwischen zwei Gerichtsterminen lässt sich nicht auf die Stunde zusichern, und eine Zusage, die wir nicht halten können, wäre genau das, was Mandanten enttäuscht. Zugesagt ist: In den meisten Fällen hören Sie binnen zwei Werktagen von uns, Sie erfahren, wenn etwas länger dauert, und Sie können den Stand jederzeit selbst einsehen.
Wenn es trotzdem hakt
Beschwerden und Kritik können Sie unmittelbar an die Geschäftsführung richten. Die Kontaktdaten stehen im Impressum.
Kurz beantwortet
Zuerst in die Onlineakte sehen, dort stehen Stand und letzte Schritte. Wenn das nicht reicht, rufen Sie die Durchwahl des Fachdezernats an. Hilft auch das nicht, schreiben Sie direkt an die Geschäftsführung (Kontakt im Impressum).
Ja. Wenn absehbar ist, dass etwas mehr Zeit braucht, etwa weil eine Akte angefordert werden muss, nennen wir einen realistischen Zeitrahmen, statt Sie warten zu lassen.
Weitere Fragen aus Mandat & Ablauf
- Wie melde ich einen Fall bei VINQO?
- Was passiert nach meiner Fallmeldung?
- Ist die Ersteinschätzung kostenlos?
- Wie lange dauert die Prüfung meines Falls?
- Wozu brauchen Sie eine Vollmacht?
- Wer bearbeitet mein Mandat?
Passend dazu
Schlagworte
- Erreichbarkeit
- Rückmeldung
- Onlineakte
- Dauer
