Was ist die Onlineakte?

Akteneinsicht war jahrzehntelang ein Anruf. Die Onlineakte ersetzt ihn, weil Sie dieselbe Akte sehen wie wir.

Was Sie dort finden

• Dokumente — jedes ein- und ausgehende Schreiben mit Datum, chronologisch
• Verfahrensstand — was zuletzt passiert ist und was als Nächstes ansteht
• Fristen und Termine Ihres Falls
• Finanzen — eingegangene Zahlungen, Rechnungen, Auskehrungen
• Ihre Uploads — was Sie selbst beigebracht haben

Der entscheidende Unterschied

Viele Kanzleien betreiben ein „Mandantenportal“: ein zweites System, in das Dokumente nachträglich kopiert werden. Was dort steht, ist immer etwas älter als die Wirklichkeit.

Die VINQO-Onlineakte ist kein aufgesetztes Portal, sondern die Oberfläche desselben Systems, in dem die Kanzlei arbeitet. Was Sie sehen, ist der tatsächliche Stand.

Alle Fälle unter einem Login

Ob Kaufvertrag oder Verkehrsunfall — ein Zugang zeigt sämtliche Vorgänge. Für Unternehmen mit laufendem Fallaufkommen ist genau das der Unterschied zur Akte im Aktenschrank.

Wo die Daten liegen

Ausschließlich auf Servern in Deutschland, verschlüsselt. Die Software ist von Grund auf selbst entwickelt — kein zugekauftes Portal, keine Verarbeitung außerhalb der eigenen Infrastruktur. Mehr dazu auf der Seite Onlineakte.