Onlineakte
Wer außer mir hat Zugriff auf meine Akte?
Ihr Zugang ist persönlich. Innerhalb der Kanzlei sehen die am Mandat Beteiligten die Akte; Dritte nur, wenn Sie es ausdrücklich veranlassen.
Kurz gesagt
Ihr Zugang ist persönlich und nur für Sie. Innerhalb der Kanzlei haben die am Mandat Beteiligten Zugriff — alle unterliegen der anwaltlichen Schweigepflicht. Weitere Personen wie Angehörige, Betreuer, Steuerberater oder ein Unternehmensmitarbeiter erhalten Zugang nur, wenn Sie es ausdrücklich veranlassen.
- Stand
- Verantwortlich
Tim PlatnerJurist & Chief Operating Officer (COO), Geschäftsführer Legal Data Technology GmbH- Fachlich zuständig
Jan SchlingmannRechtsanwalt & Geschäftsführer
Rechtsgrundlagen
Die Frage stellt sich besonders in zwei Konstellationen: wenn Angehörige helfen wollen, und wenn ein Unternehmen mehrere Bearbeiter hat.
Innerhalb der Kanzlei
Zugriff haben die am Mandat Beteiligten: die verantwortliche Anwältin oder der verantwortliche Anwalt sowie das Dezernatsteam, das die Bearbeitung vorbereitet. Alle unterliegen der anwaltlichen Schweigepflicht — deren Verletzung ist strafbar (§ 203 StGB), nicht nur ein Vertragsverstoß.
Genau diese Teamstruktur ist der Grund, warum Sie auch bei Urlaub oder Gerichtstermin jemanden erreichen, der Ihren Fall kennt.
Außerhalb der Kanzlei
Niemand — außer auf Ihre Veranlassung. Das gilt ausdrücklich auch für
- Angehörige. Auch Ehepartner haben keinen automatischen Zugang.
- Ihre Rechtsschutzversicherung. Sie erhält, was für Deckung und Abrechnung nötig ist, und keinen Aktenzugang.
- Die Gegenseite. Was an sie geht, bestimmt die Prozessführung.
Wenn eine weitere Person Zugang braucht
Sprechen Sie uns dann bitte frühzeitig an, um eine Lösung zu finden, die das Mandatsgeheimnis wahrt.
Bei dauerhaftem Bedarf mehrerer Nutzer ist die externe Rechtsabteilung das passende Modell.
Kurz beantwortet
Nein. Die Versicherung erhält von uns nur, was für die Deckungsprüfung und Abrechnung erforderlich ist — keinen Zugang zur Akte.
Nein. Was zur Gegenseite geht, entscheidet ausschließlich die Prozessführung — Ihre Akte ist für Dritte nicht zugänglich.
Ja. Bei laufendem Fallaufkommen ist genau das der Regelfall; sagen Sie uns, wer Zugang braucht. Für dauerhafte Betreuung ist das Modell die externe Rechtsabteilung.
Weitere Fragen aus Onlineakte
- Was ist die Onlineakte?
- Wie bekomme ich Zugang zur Onlineakte?
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Schlagworte
- Onlineakte
- Zugriff
- Schweigepflicht
