Mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung können Mandanten sicherstellen, dass Unbefugte auch dann nicht auf ihre in der Onlineakte gespeicherten Daten zugreifen können, wenn diese Zugriff auf die E-Mail-Adresse erlangen und so das Passwort zurücksetzen können. 

Mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung muss mit jedem Login ein Code, der über eine Authenticator-App oder einen Security-Token ausgegeben wird und zeitlich begrenzt gültig ist, eingegeben werden. 

Die 2-Faktor-Authentifizierung ist beim Onlinebanking mit einer SMS-Tan oder einem Tan-Generator schon lange gesetzlich verpflichtend etabliert. In anderen Bereichen erfolgt langsam die Übernahme, um die Zugangsberechtigung besser schützen zu können. 

Auch das Bundesamt für Sicherheit in Informationstechnik empfiehlt nachdrücklich eine Mehrfaktor-Authentifizierung für kritische Daten. 

Obwohl Mandatsdaten hochgradig sensibel und im Anwaltsbereich sogar strafrechtlich geschützt sind, ist der technische Schutz nicht selten unzureichend, wenn kritische Daten unverschlüsselt verschickt werden. 

VINQO hat deshalb von Beginn an die Onlineakte eingeführt, um den einfachen und sicheren Informationsaustausch, den Anforderungen des BSI entsprechend, gerecht werden zu können.